পাতা

সিটিজেন চার্টার

সিটিজেন’স চার্টার

(Citizen's Charter)

প্রাথমিক বিদ্যালয়ের জন্য

ক্রঃনং

প্রদেয় সেবা

সেবাগ্রহীতা

সেবা প্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদানকারীর করনীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

১.

শিশু ভর্তি

অভিভাবক/শিক্ষার্থী

শিশুর বয়স ৬ বছর পূর্তি হলেই তাকে নিকটবর্তী প্রাথমিক

 বিদ্যালয়ে ভর্তি করতে তহবে।

জন্মনিবন্ধন সনদ গ্রহণক্রমে (না থাকলে সংগ্রহ করতে হবে) শিক্ষার্থীকে ভর্তি করত  অভিভাবক/শিক্ষার্থীকে জানিয়ে দিতে হবে।

তাৎক্ষণিক বা সর্বোচ্চ ১ (এক) কার্যদিবস

 

২.

বিনামূল্যে বই বিতরণ

অভিভাবক/শিক্ষার্থী

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে সন্তানকে ভর্তি করতে হবে।

তাৎক্ষণিক ভাবে বই বিতরন করতে হবে।

নতুন বছরের শুরুতে

 

৩.

উপ বৃত্তির খসড়া তালিকা প্রণয়ন (প্রযোজ্য এলাকায়)

অভিভাবক/শিক্ষার্থী

ভর্তি শিক্ষার্থীর উপস্থিতির হার কমপক্ষে ৮৫% এবং তার পরীক্ষায় প্রাপ্ত মার্কস কমপক্ষে ৪০% হতে হবে।

বিদ্যালয় পরিচালনা কমিটি-র সহায়তায় খসড়া তালিকা প্রণয়ন করে উপজেলা শিক্ষা অফিসে প্রেরণ করতে হবে।

প্রতি বছর মার্চ  মাসের প্রথম সপ্তাহ।

 

৪.

এসএমসি/পিটিএ গঠন/পুনর্গঠন

অভিভাবক/আগ্রহী ব্যক্তি/শিক্ষক

কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাকে প্রধান শিক্ষক বরাবরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

এসংক্রান্ত সরকারি নির্দেশনা ও নীতিমালা অনুসারে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।

চলমান কমিটি-র মেয়াদ শেষ হওয়ার কমপক্ষে ৩-মাস পূর্বে

 

৫.

বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন লিখন

শিক্ষক/ শিক্ষিকা

৩১শে জানুয়ারির মধ্যে নির্ধারিত ফরম যথাযথভাবে পূরণ করে প্রধান শিক্ষকের নিকট উপস্থাপন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রতিবেদন অনুস্বাক্ষর করে সংশ্লিষ্ট প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা/ উপজেলা শিক্ষা অফিসারের নিকট প্রেরণ নিশ্চিত ও সংশ্লিস্ট প্রতিবেদনাধীন শিক্ষক/শিক্ষিকাকে লিখিতভাবে অবহিত করতে হবে।

২৮ শে ফেব্রুয়ারি

 

৬.

ছাড় পত্রের জন্য আবেদন নিস্পত্তি

অভিভাবক/শিক্ষার্থী

বৈধ অভিভাবক কর্তৃক সুস্পস্ট কারণ উল্লেখপূর্বক প্রধান শিক্ষকের নিকট বিদ্যালয় চলাকালে লিখিত/মৌখিকভাবে আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে  বিনামূল্যে ছাড়পত্র প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।

সর্বোচ্চ ১ (এক) কার্যদিবস

 

৭.

সনদ পত্রের জন্য আবেদন নিস্পত্তি

অভিভাবক/শিক্ষার্থী

বৈধ অভিভাবক কর্তৃক সুস্পস্ট কারণ উল্লেখপূর্বক প্রধান শিক্ষকের নিকট বিদ্যালয় চলাকালে লিখিত/মৌখিক ভাবে আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে বিনামূল্যে ছাড়পত্র  প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।

সর্বোচ্চ ১ (এক) কার্যদিবস

 

৮.

বিভিন্ন প্রকারের দরখাস্ত/আবেদন

যে কোন ব্যক্তি/

অভিভাবক/ছাত্রছাত্রী

প্রধান শিক্ষকের নিকট পূর্ণ নাম-ঠিকানাসহ সুস্পস্ট কারণ উল্লেখ করে লিখিত আবেদন/ দরখাস্ত করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে উপযুক্ত ব্যবস্থা/

প্রতিকার গ্রহণ করতে হবে; তবে নিজ এক্তিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদন অগ্রায়ণ/প্রেরণ ও সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবস (নিজ এক্তিয়ারাধীন বিষয়) অন্যক্ষেত্রে ২ (দুই) কর্যদিবস

 

৯.

শ্রেনীতে পাঠদান নিশ্চিত ও ফলসপ্রসূকরণ

ছাত্রছাত্রী

বিদ্যালয়ে নিয়মিত আগমন ও নিজ শ্রেনীতে অবস্থান করতে হবে।

পাঠপরিকল্পনা ও উপযুক্ত উপকরণসহ নির্দিষ্ট সময়ে শ্রেনীতে হাজির হতে ও পাঠদান নিশ্চিত করতে হবে।

ক্লাশ রুটিন অনুযায়ী

 

১০.

তথ্য প্রদান/ সরবরাহ

দায়িত্ববান যে কোন ব্যক্তি/

অভিভাবক/ছাত্র-ছাত্রী

প্রধান শিক্ষকের নিকট পূর্ণ নাম-ঠিকানাসহ সুস্পষ্ট কারণ উল্লেখ করে লিখিত আবেদন/দরখাস্ত করতে হবে ।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদান যোগ্য তথ্য প্রদান/সরবরাহ করতে হবে; তবে নিজ এক্তিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে।

সম্ভব হলে তাৎক্ষণিক; না হলে সর্বোচ্চ ১ (এক) কার্যদিবস

 

 

স্বারক নংঃ                                                                                                                                                                                                                                  তারিখঃ

অবগতি ও কার্যার্থে অনুলিপি প্রেরণ করা হল।

১. সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার (সকল), তাঁর ক্লাষ্টারাধীন সকল বিদ্যালয়ে উপরোক্ত সিটিজেন চার্টার টি বিদ্যালয়ের দর্শনীয় স্থানে প্রদর্শন নিশ্চিত করার জন্য অনুরোধ করা হল।

২. প্রধান শিক্ষক,........................................................, তাঁর  বিদ্যালয়ে উপরোক্ত সিটিজেন চার্টার টি  দর্শনীয় স্থানে প্রদর্শন ও অনুসরণ করার জন্য নির্দেশ প্রদান করা হল।

                                                                                                                                                                                                                                                         মো: রোমান মিয়া

                                                                                                                                                                                                                                                 উপজেলা শিক্ষা অফিসার (ভারপ্রাপ্ত)

                                                                                                                                                                                                                                                        সিলেট সদর, সিলেট।


Share with :

Facebook Twitter